Nicht nur Anwälte kommen in die Situation, dass sie eine bestimmte Angelegenheit nicht persönlich erledigen können und einen Vertreter schicken müssen. Möchte zum Beispiel eine Privatperson jemand anderen damit beauftragen, ein bestimmtes Geschäft in ihrem Namen zu tätigen, muss sie diesen entsprechend bevollmächtigen. Das geht mit einer Vertretungsvollmacht. Wie diese aussieht und wie sie funktioniert, erklärt der folgende Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
FAQ: Vertretungsvollmacht
Wird eine Vertretungsvollmacht auch zwischen Anwälten im Falle einer Terminsvertretung benötigt?
Ja, auch hierfür muss eine Vertretungsvollmacht ausgestellt werden, genauer gesagt eine Untervollmacht zur Terminsvertretung.
Muss eine Vertretungsvollmacht zwingend schriftlich erfolgen?
Nein, prinzipiell ist die Erteilung der Vertretungsvollmacht auch dann rechtswirksam, wenn sie nur mündlich erteilt wurde. Es ist allerdings ratsam, die Erteilung schriftlich festzuhalten, um gegebenenfalls einen Beweis zur Hand zu haben. Behörden z. B. bestehen immer auf einen solchen schriftlichen Nachweis.
Muss ich mich bei der Aufsetzung einer Vertretungsvollmacht an eine Vorlage halten?
In den meisten Fällen können Vertretungsvollmachten formlos ausgestellt werden. Trotzdem können Sie natürlich auch hierfür ein Muster zur Orientierung verwenden. Ein solches stellen wir Ihnen z. B. an dieser Stelle zur Verfügung. Bei bestimmten Geschäften ist die Vollmacht hingegen formgebunden und muss von einem Notar beglaubigt werden. Dazu gehört z. B. die Aufnahme eines Darlehens oder eine Grundbucheintragung.
Wann bietet sich eine Vertretungsvollmacht an?
Mit einer Vertretungsvollmacht erlauben Sie einer anderen Person, in Ihrem Namen bestimmte Angelegenheiten zu erledigen. Somit ist im Grunde jede ausgestellte Vollmacht eine Vertretungsvollmacht. Sie kann wohlgemerkt nicht für sogenannte „höchstpersönliche Geschäfte” ausgestellt werden, wie z. B. für eine Eheschließung oder eine Testamentsverfassung. Zu solchen Terminen müssen Sie immer noch persönlich erscheinen und können keinen Vertreter schicken.
Für viele andere Angelegenheiten aber ist die Erteilung einer Vertretungsvollmacht ohne Weiteres möglich. Das ist z. B. der Fall, wenn …
- … Sie einen Anwalt beauftragen, Sie gegenüber Gerichten und Prozesshandlungen zu vertreten.
- … Sie einem Anwalt erlauben, Untervollmachten zu erteilen (z. B. zur Terminsvertretung).
- … Sie einen Finanzberater beauftragen, der sich um Ihre Angelegenheiten beim Finanzamt kümmert.
- … Sie jemand anderem gestatten, Ihre Post anzunehmen.
- … eine andere Person für Sie Verträge abschließen oder kündigen soll. Dazu zählen auch Kaufverträge.
- … jemand anderes für Sie Ihre Behördengänge erledigen soll.
- … Sie eine andere Person dazu ermächtigen, in Angelegenheiten bezüglich Ihrer Gesundheit zu entscheiden.
Eine Vertretungsvollmacht bietet sich vor allem dann an, wenn Sie selbst nicht in der Lage sind, die betreffende Angelegenheit zu erledigen, z. B. weil Sie zu dem betreffenden Termin nicht erscheinen können, weil Sie körperlich oder geistig eingeschränkt sind oder weil Ihnen die erforderliche Expertise fehlt.
Hinweis: Sie können eine Vertretungsvollmacht zeitlich begrenzen, sodass diese an einem bestimmten Datum automatisch ihre Gültigkeit verliert.
Vertretungsvollmacht: Kostenloses Muster als Download
Sie wollen Ihrem Vertreter eine Vollmacht erteilen? Ein Muster kann Ihnen bei der Formulierung helfen, darum stellen wir Ihnen an dieser Stelle eine kostenlose Vorlage zur Verfügung. Diese soll Ihnen eine Orientierung geben, welche wichtigen Informationen in der Vertretungsvollmacht auftauchen müssen.
Das Muster ist zu diesem Zweck sehr allgemein gehalten und sollte von Ihnen nicht unverändert übernommen werden. Weiter unten finden Sie zudem noch ein konkretes Beispiel, das Ihnen ebenfalls bei der Formulierung helfen kann.
Vertretungsvollmacht – Muster
Hiermit bevollmächtige ich, [Name, Geburtsdatum, Geburtsort], Herrn/Frau [Name, Geburtsdatum, Geburtsort] damit, [Geschäftsangelegenheit, z. B. Abholen einer Postsendung oder Abschluss eines Kaufvertrag.
Diese Vertretungsvollmacht erlischt am [Datum] automatisch.
[Datum, Ort]
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Unterschrift Vollmachtgeber
Muster als .pdf herunterladen Muster als .doc herunterladen
Hier ein Beispiel, wie eine solche Vertretungsvollmacht konkret aussehen kann:
Hiermit beauftrage ich, Martin Mustermann, geb. 01.01.2000 in 12345 Musterstadt,
Frau Erika Mustermann, geb. 12.12.2000 in 12345 Musterhausen, meine Postsendung in der Filiale Musterstraße 12, 12345 Musterstadt abzuholen.
Diese Vertretungsvollmacht gilt ausschließlich für den 1. Juni 2022.
Musterstadt, den 31.05.2022
M. Mustermann
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Unterschrift Vollmachtgeber
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